Registrera mottagare för grupp-e-post

Om du registrerar två eller fler registrerade e-postmottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma e-post i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för grupp-e-posten.

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • Använda pekskärm

   Skärmen där du väljer var data ska sparas/vidarebefordras visas.

   

3. Välj Bifoga till e-postmeddelande (Attach to email).

4. Välj Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device).

5. Välj Redigera adressbok för e-post (Edit e-mail address book).

6. Välj Visa adressbok för e-post (Display e-mail address book).

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppmejl visas -ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

7. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, väljer du Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.

   • Om du väljer Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

8. Välj Registrera grupp-e-post (Register group e-mail).

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

9. Ange gruppnamn.

   1. Ange inmatningsfältet för gruppnamn.

      Skärmen där du anger tecknet visas.

   2. Ange gruppnamn.

      

   3. Knacka på OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

10. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i grupp-e-posten.

    1. Välj Lägg t. medl. (Add member).

       Adressboken visas.

       Sortera efter namn

       

       Sortera efter ID-nummer

       

       • A: Välj för att ändra till sortering efter namn eller ID-nummer.

       • B: Välj för att visa skärmen där du anger en initial. Du kan använda initialer för att söka efter registrerade mottagare.

         

         Om du väljer en initial visas alla registrerade mottagare i bokstavsordning från och med den valda bokstaven.

       • C: Välj för att visa skärmen där du väljer ID-nummer för den registrerade mottagaren. Du kan använda ID-nummer för att söka efter registrerade mottagare.

         

         Om du anger ID-numret och trycker på OK visas alla registrerade mottagare i ordning från och med mottagaren med det valda ID-numret.

       • D: De mottagare som kan registreras visas.

    2. Välj mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

       Medlemmen som ska registreras visas i listan.

       

       Obs!

       • Om du vill ta bort en mottagare från gruppens e-post ska du välja mottagaren du vill ta bort från listan. När bekräftelseskärmen visats väljer du Ja (Yes) för att ta bort mottagaren från gruppens e-post.

    3. För att lägga till en annan medlem väljer du Lägg t. medl. (Add member) igen.

       Adressboken visas.

    4. Välj mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

       Medlemmen som ska registreras visas i listan.

       

       Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma grupp-e-post.

11. Välj Slutför (Complete) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.